
很多老板找到代理记账公司后,不知道该提供哪些资料,导致票据遗漏、报税不完整。本文为你整理代理记账所需的全套资料清单,照着准备,合作更顺畅。
| 资料名称 | 用途 | 提供方式 |
|---|---|---|
| 营业执照副本 | 建立客户档案 | 复印件或照片 |
| 银行开户许可证 | 开设银行账户信息 | 复印件 |
| 章程复印件 | 了解公司基本信息 | 复印件 |
| 法人身份证 | 实名认证 | 正反面照片 |
| 资料名称 | 说明 |
|---|---|
| 上一年度账套数据 | 如有,需导出备份 |
| 上一年度账本、凭证 | 便于衔接 |
| 历史纳税申报表 | 了解税务情况 |
| 上年度汇算清缴报告 | 参考 |
| 资料名称 | 用途 |
|---|---|
| 基本户银行账号 | 税务关联 |
| 一般户账号(如有) | 账务核对 |
| 银行回单卡/月结单 | 核对流水 |
| 资料类型 | 频率 | 说明 |
|---|---|---|
| 银行对账单 | 每月一次 | 基本户+一般户 |
| 银行回单 | 全部 | 每一笔收支对应回单 |
| 银行回单卡 | 每月寄送 | 便于打印回单 |
💡 建议:开通网银,直接将对账单导出发送,效率更高。
| 发票类型 | 频率 | 接收方式 |
|---|---|---|
| 增值税专用发票 | 开具即提供 | 发票联、抵扣联 |
| 增值税普通发票 | 开具即提供 | 发票联 |
| 电子发票 | 开具即提供 | PDF或截图 |
| 发票类型 | 说明 |
|---|---|
| 增值税专用发票 | 可抵扣进项税 |
| 增值税普通发票 | 不可抵扣 |
| 定额发票 | 部分场景使用 |
| 火车票/机票 | 可抵扣进项(一般纳税人) |
⚠️ 重要提示:发票日期应在有效期内,跨年发票入账有税务风险。
| 票据类型 | 举例 |
|---|---|
| 办公费用 | 办公用品发票 |
| 交通费用 | 打车票、油费发票 |
| 通讯费用 | 通信费发票 |
| 差旅费用 | 住宿发票、机票 |
| 业务招待 | 餐饮发票(按60%限额扣除) |
| 租赁费用 | 房租、物业发票 |
| 水电费用 | 电费、水费发票 |
| 内容 | 说明 |
|---|---|
| 员工姓名 | 全部在职员工 |
| 身份证号 | 税务申报用 |
| 基本工资 | 合同约定 |
| 社保公积金 | 个人部分 |
| 实发工资 | 应发-扣款 |
💡 工资表需每月5号前提供,以便及时申报个税。
| 资料 | 说明 |
|---|---|
| 季度财务报表 | 代理记账方出具 |
| 发票汇总表 | 进项销项汇总 |
| 银行流水汇总 | 季度对账单 |
| 资料 | 截止时间 |
|---|---|
| 全年银行对账单 | 次年1月31日前 |
| 上一年度12月发票 | 次年1月31日前 |
| 工商年报数据 | 每年6月30日前 |
| 所得税汇算清缴资料 | 每年5月31日前 |
| 特殊资料 | 说明 |
|---|---|
| 采购入库单 | 仓库收货凭证 |
| 销售出库单 | 发货记录 |
| 进项发票 | 采购商品对应 |
| 库存盘点表 | 季度/年度盘点 |
| 特殊资料 | 说明 |
|---|---|
| 收银系统报表 | 收入汇总 |
| 采购原材料发票 | 食材成本 |
| 供应商送货单 | 成本核对 |
| 特殊资料 | 说明 |
|---|---|
| 工程进度表 | 确认收入节点 |
| 成本发票 | 按项目归集 |
| 农民工工资表 | 特殊申报要求 |
A:尽快补开发票或取得其他合法凭证入账。确实无法补开的,需做账务调整,可能涉及税务风险。
A:可以暂估入账,待发票收到后再红冲调整。但季度汇算清缴前必须取得发票。
A:建议每月10号前提供上月全部资料,以确保及时完成账务处理和税务申报。
A:建议按月、按类别整理,放入文件夹或拍照存档,方便归档。
| 方式 | 适用场景 | 优缺点 |
|---|---|---|
| 快递寄送 | 票据原件 | 安全,但需等待 |
| 拍照发送 | 票据影像 | 快捷,但不能用于抵扣 |
| 扫描仪扫描 | 正式存档 | 清晰,效果好 |
| 客户自助上传 | 专用系统 | 便捷,推荐使用 |
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